疫情防控公关指南

冠状病毒肺炎防控,企业公关该做什么?...

作者:姐夫李,来源公号:姐夫李(ID:PRgeoff),授权发布。
疫情防控阻击战,进入关键时期,还在假期中的企业公关负责人,一边关注疫情,照顾自己和家人,一边面对公司ceo和员工,的询问:

“我们该捐款还是捐物?要不要给员工发口罩?要不要做公益营销?”

根据本人多年企业品牌,公关经验,参与各种救灾捐赠体会,结合本次疫情状况和,已经公开的大公司行为,企业公关目前需要专注这,三个领域:

1.员工自身安全

2.对疫情防控的捐款款物

3.做好公益,不做营销
员工安全
在灾情面前,如果你不是一线的医疗,和相关机构,那么最重要的就是保证企业员工,遵守政府法律法规,在疫情中保证员工安全。

这方面的工作,包括但不局限于:

1.及时向员工通报企业,疫情防控重要决定,包括行动建议、捐赠行为、员工福利等

2.在不违背个人隐私前提,下通报在武汉地区员工状况,对病毒感染者提供的远程帮助

3.通报传播参加疫情防控一线,人员事迹(如果有)

很多企业已经在春节,假期每天召开电话会议,特别是人员高度,流动的企业,员工既要完成工作,履行企业社会责任,更要保证自身安全,企业需要提供及时,有效的帮助,比如口罩的供应。
捐款捐物
要不要捐?赶快捐还是等等看看社会,需要什么再说?捐钱还是捐物?捐钱捐给谁?捐物捐给谁?渠道在哪里?资源在哪里?

要不要捐,完全是企业自身的决定,是企业对自己价值观、社会地位、社会责任的认定。

体量大影响大员工人数多地域覆盖广的,企业一般倾向于捐,如果你坐家里呆着,老板和员工都会来问,我们该做点什么呀?拿个主意啊。

对于捐什么,原则是根据企业特长

对这次疫情,很明显的是,如果你是口罩或者防护服,生产企业,或者在这方面有全球,采购和物流体系的企业,那么选择就很明确。

比如:25号大年初一,阿里巴巴就宣布设立10亿元医疗物资,供给专项基金,联系了14个国,家和地区的供应商,国内58个地区,工厂紧急复工,首批采购200万件n95,口罩,30万件医用外科口罩、100万件一次性医用,口罩等,第一阶段发100辆货车通过,3条专门绿色通道送抵武汉。
这么快公布这么,具体的决定,体现了阿里的高效,管理和强烈企业社会责任,也体现了强大,的公关传播能力 — 具体、数字。

辉瑞中国在24日就宣布向武汉,捐赠220万新型冠状病毒治疗急需的抗感染药物,送达武汉红十字会。
京东物流也在大年初一宣布开通全国驰援,武汉救援物资特别通道。而且特别提出,暂时只接受地方政府、公益组织、企事业单位和医疗器械生产企业等机构组织对武汉地区的援助需求,暂不接受个人捐赠。

在宣布与社会相关,的救援措施时,一定要考虑可行性、适用性,保证承诺实现,不增加误解。

一些在救灾事业中有丰富经验的企业,也体现了高效:

ge在24日就宣布向武汉前线,紧急调配遏制疫情需要的移动x光机、呼吸机、心电监护仪等设备,29日ge中国又宣布捐赠,价值2000万元医疗物资和现金支持疫区。
西门子医疗22日就在,官微公布了积极驰援行动,25日又公布了在,10小时内完成启动、调货等流程,为武汉当地医院提供,超声设备,工程师连夜安装,从德国紧急调配1.2吨的球管、控制器等备件运抵武汉。

可口可乐一直承诺“净水24小时”,即任何地方发生灾情,可口可乐都将利用自己的物流系统,为灾区送去净水。这次他们第一批在25日向,武汉送出850箱,20400瓶,壹基金和云豹救援队都专业,伙伴负责终端分批次配送。

真正有责任有经验的企业,他们的救助流程经过,多次检验,考虑到各种复杂情况,也有不同领域的专业合作,伙伴配合完成。 

截止29日下午4点,已经有140家中外,医疗和药企捐款,数额总数在前的包括正大集团3000万人民币和2000万元物资;修正集团3500万元,药品等。

如果你的企业,专长不是医疗、物流等最紧急的救灾事项,可以考虑与疫情防控的,其他相关领域。

比如:美团宣布为武汉医院一线人员每天,免费提供1000份外卖,超过30万辆的美团单车在武汉向医护人员和疫情防控工作人员免费;美团APP、大众点评app提供心理,援助服务,每班150位心理医生。

神州租车宣布从1月25日起无偿,向全国参加医疗救援的机构和媒体提供用车。

总之,原则是用你企业的,特长为疫情防控直接做点什么,当然这也经常陷入纠结。

华晨宝马公关副总裁在公关人群,里问大家对企业捐赠有什么建议,有人说你们宝马最好有那种封闭的装满医疗,设备的车辆赞助给武汉,用于转运病人。

这个想法最好,最直接,最有用,但是宝马好像目前没有。后来我们看到的消息是,1月26日,宝马中国和华晨宝马共同向湖北省慈善,总会捐款人民币500万元,用于资助湖北省、特别是武汉当地医院急需,的口罩、防护服、防护面罩等紧缺物资。
这个时候要注意,如果你认为你的产品可以用于,直接的疫情防控,但是在物流、安装、维护、接受单位等各种事宜,需要复杂流程才能落实,最好放弃,改为捐钱。

比如2008年我所在的企业为汶川,地震捐赠从加拿大紧急调配来的净化水设备,因为接收的具体单位、其他类似物资的到达、安装协调等各种因素,设备一直没有,发挥有效作用。

还有一种捐赠是着眼长期。比如字节跳动(今日头条母公司)1月25日宣布向,中国红十字会捐赠2亿元,发起设立中国红十字,基金会“字节跳动医务工作者,人道救助基金“。

这笔钱将用于为抗击新型冠状,肺炎病毒感染的全国一线医务工作者提供人道援助,受助者包括但不限于确诊感染和因公殉职,的一线医务工作者。

所以不一定都挤到口罩、防护服这些项目中,相信国家和社会资源调动,的能力,企业唯有从自身,真正的优势出发,找到自己真正能为疫情,防控做出贡献的独特领域。

关于捐赠还要强调,的一个问题是,捐给谁,怎么捐,这些事情大公司,的专业人员经验丰富,小公司可能以前,操作机会不多,需要特别注意。

看看那些大公司的捐赠公告,和新闻稿,他们都提到了:

1.捐赠的最终收益方(如武汉市的医院)和款项/物资的法律接收方,后者十分重要,他们一定是官方的合规,的机构,如中国红十字会和下属,机构,中华慈善总会或者下属,机构,以及壹基金或者其他在民政部正式注册并且,你信任的机构。

2.捐赠的目的要特别注明,既要具体也留有余地,比如你说捐的钱都买口罩,过几天口罩够用了,钱要退给你不成?
做好公益,不做营销
最后一个问题是,企业要不要在这个,时候做公益营销?

首先,公益营销这个概念业界,一直有不同意见,我本人这样看:

做公益的时候不要想营销,营销的效果是做好,公益之后的口碑。

在救灾期间坚决不用,公益营销思考和做事。 

想想看,你如果在企业内部邮件,中讲,全国都在疫情防控,我们在做好自己,工作的同时,开展一轮公益营销,让我们的消毒产品,销售更好。

类似这样的内部议论如果,被截屏流出,你的公益善心行为,马上转成危机公关。

你的出发点可能是好的,但是人们关注的不是“公益”,而是“营销”,你会被指“发灾难财”。

营销两个字,不要在任何文件甚至你的,想法中出现。

但是,利用自己的产品优势,做公众健康辅导是可取的。 

这几天我的群里有人讲,很多洗衣机洗碗机都有高温热水功能,既然医学专家说病毒56度一定时间,就可以杀死,那么在企业公众号中讲讲“如何使用洗衣机上被,忽略的水温调控按钮”当然是好事。

当然,如果你的标题是“xx洗衣机有,冠状病毒抑制功能”,就会遭人打了。
总 结
总结一下,在全国打响疫情防控阻击战,的时候,企业公关可以做几件事:

1.员工自身安全的沟通

a)旅行轨迹报告

b)健康指导信息

c)员工福利信息

d)感染员工关爱

e)一线员工帮助和事迹传播

2.对疫情防控的捐款款物 

a)根据企业规模决定是否捐赠

b)根据企业特长决定捐钱还是捐物

c)把握捐赠流程:捐赠的合法接收机构和最终,受益人可能不同;资金/物品使用目的规定

3.做好公益,不做营销

a)不要提“公益营销”,不要把营销放进公益,集中做好公益。

b)可以根据企业产品特点做与疫情,防控知识传播,但不要突出企业。

这样的灾情,考验企业公关人的判断力、决策力、资源协调能力和项目,实施能力,也是一次企业和个人,成长成熟的机会。

武汉加油!公关人加油!
文中案例,如果有遗漏,欢迎你在留言区中补充评论,谢谢。
延伸阅读:
新型冠状病毒肺炎,疫情面前,企业该如何做PR?
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